Verificación de facturas: información y pasos a seguir

Verificación de facturas. Son muchas las dudas o confusiones que vienen a nuestra cabeza cuando nos toca hacer verificación de facturas. En pocos países se realiza este proceso, pero en México es cada vez más habitual hacerlo, sobre todo para asegurarnos de que realmente las facturas sean originales.

La razón principal por la que debemos realizar la verificación de facturas a través de la página web del gobierno es porque este te da la certeza que se encuentran registradas en los controles del SAT. Lo bueno es que no estás obligado a registrarte en la plataforma para poder hacer las validaciones.

Verificación de facturas: pasos que debes seguir

Los pasos son muy sencillos, simplemente deberás:

1. Captura del Folio Fiscal, RFC de quién generó la factura, RFC de quien la recibió, los dígitos de la imagen y da clic en el botón "Verificar CFDI".
2. Visualiza el resultado de la validación; si es positivo, tienes la posibilidad de imprimirlo. De no encontrarse, se indicará mediante el mensaje: El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria.

Otra información de interés:

Si vas a imprimir la verificación de facturas, deberás cumplir con los siguientes requisitos:

1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien lo expida.
2. Régimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
3. Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
4. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
5. Sello digital del contribuyente que lo expide.
6. Lugar y fecha de expedición.
7. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
8. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso y goce que amparen.
9. Valor unitario consignado en número.
10. Importe total señalado en número o en letra.
11. Señalamiento expreso cuando la contra prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
12. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjetas de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).
14. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Verificación de facturas: requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal

Además, deberás contar también con los requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente para realizar la verificación de facturas. Estos son:

• Código de barras generado conforme al rubro I.E del Anexo 20.
• Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
• La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
• Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Facturación con códigos QR ¿Cómo verificar este tipo de facturas?

Al igual que la facturación electrónica, que sustituyó a la emisión de facturas físicas hace más de 20 años, redujo considerablemente la carga contable de los contribuyentes, hoy en día los procesos y el cobro de los clientes son más ágiles gracias a la facturación QR. Es un enfoque rápido y eficiente para verificar la legitimidad de la factura que se le envió.

Usos y ventajas de los códigos QR en la vida cotidiana

Es casi seguro que haya utilizado un código QR para buscar más información sobre un producto o servicio en algún momento, como con algo tan común como leer el menú de un restaurante, a menos que haya estado viviendo bajo una roca durante los últimos años.

Aunque no hace mucho se pronosticaba que pronto quedarían obsoletos, un fenómeno tan inesperado como la epidemia de Covid sirvió para confirmar su valor continuado y su uso generalizado. Estos códigos cumplen una variedad de funciones, que incluyen marketing, información y publicidad.

Se podría argumentar que los códigos QR (Quick Response o Respuesta Rápida) son la descendencia digital del código de barras. Son módulos para almacenar datos en un código de barras bidimensional o una matriz de puntos que pueden ser leídos rápidamente por un dispositivo móvil.

¿Cuál es el propósito de un código QR?

Estos códigos QR se utilizan con frecuencia para reservar y confirmar reservas, acceder a páginas web con información específica, participar en promociones y ver videos. Son una opción especialmente práctica para dar acceso a los datos necesarios para realizar diversas actividades, como pagos o transferencias de dinero, por su sencillez de uso.

Son tan convenientes que todo lo que necesita hacer para obtener los datos es abrir el escáner de su teléfono celular, y uno de sus principales beneficios es que puede acceder a ellos cuando los necesite sin tener que descargar los componentes esenciales.

Sí, somos conscientes de que lo que les estamos diciendo no es nada nuevo. Sin embargo, ¿alguna vez se le ocurrió que podría usar este enfoque para manejar su facturación?

Factura mediante los códigos QR

Aunque pueden simplificar enormemente nuestras vidas como contribuyentes, los códigos QR también son increíblemente útiles para nosotros como clientes.

El pago debe realizarse con una tarjeta de crédito o débito para crear una factura instantánea. La factura se creará de inmediato utilizando la Terminal de Punto de Venta bajo este método de facturación opcional (POS).

Cuando se imprime, se incluye un código QR que se puede usar para confirmar que el comprobante de impuestos se imprimió realmente.

El código QR de la factura

Desde que el SAT incorporó los datos electrónicos de esta forma en 2011, el código QR se ha vinculado al comprobante fiscal y se requiere que las representaciones del CFDI lo contengan (recuerde que una factura se compone de dos elementos: el archivo XML con la información codificada y el PDF como su versión legible).

Dado que no se hizo obligatorio en numerosas naciones y áreas europeas hasta 2021, es importante reconocer el papel creativo que México y sus funcionarios fiscales siempre han desempeñado.

Información en el QR

El código QR se genera cuando el emisor elabora la factura y la envía automáticamente. La siguiente información se puede ver al leer el código:

• La URL de acceso al servicio donde se muestra la información del bono.
• Folio fiscal para el comprobante.
• El RFC del emisor.
• Receptor RFC.
• El valor total del bono.
• Los últimos ocho caracteres del sello digital del emisor del bono.
• Mantén la organización en tu estado fiscal.

Asegúrese de que sus datos y asuntos fiscales estén actualizados antes de buscar facturas. Por ejemplo, asegúrese de que sus sellos digitales sigan siendo válidos, que su perfil fiscal esté actualizado y que su sistema fiscal sea preciso.

¿Cómo puedo realizar la verificación de facturas con código QR?

Puedes usar la aplicación del SAT para escanear el código QR de tus facturas para verificarlas y luego obtendrás el código dinámico necesario para autenticar el e.firma portátil.

Puedes verificar si el documento está o no certificado por el Servicio de Administración Tributaria escaneando el QR impreso luego de lo cual automáticamente ingresarás al portal web del Servicio de Verificación de Comprobante Fiscal Impreso (SAT).

A través de esta aplicación podrá acceder a los múltiples servicios fiscales y contables que brinda SAT Móvil además de validar la legalidad de sus facturas. No es la única forma de realizar la verificación, pero es la más rápida porque también puedes hacerlo desde el portal del SAT.

Pasos para la verificación de facturas con código QR

La autoridad fiscal ofrece una serie de herramientas que puede utilizar para confirmar que las facturas que recibió son auténticas; este fue un problema frecuente en el pasado que el SAT abordó de manera efectiva. Es bastante fácil realizar esto para la verificación de CFDI con QR:

• Entra en la aplicación de SAT
• Elija "General" en el menú.
• Seleccione "Códigos" Verificar.
• Sobre el código, coloque la caja del lector.
• Selecciona "Escanear".
• Serás enviado al Sistema de Verificación CFDI a través del código.
• Luego seleccione "Consultar".

Utilidad de facturación mediante QR

En un mundo que es casi completamente digital y se mueve a un ritmo tan rápido, los códigos QR se están volviendo cada vez más importantes.

Esto también se aplica al sector financiero. Y es cierto que agregar códigos QR a las facturas electrónicas a través de un software de facturación es un método simplificado para que el consumidor final verifique rápidamente las facturas.

Eso significa transacciones más rápidas para usted. Mientras tanto, la ventaja clave para la autoridad es la persecución exitosa del fraude o la evasión fiscal.

¿Por qué es importante realizar la verificación de facturas en México?

La verificación de facturas ante el SAT es un paso indispensable en la contabilidad de cualquier persona natural o jurídica. En una empresa, este procedimiento proporciona estructura y control administrativo.

Dado que las autoridades fiscales han destacado que todos los contribuyentes verifican que el documento recibido o generado es lícito y contiene información veraz, los requisitos fiscales también se cumplen luego de validar la factura electrónica.

El principal beneficio de este procedimiento de verificación previa al SAT para los contribuyentes es evitar la obtención de documentos falsos que enmascaren operaciones ficticias o ilícitas. Se previene cualquier tipo de fraude mediante la validación de comprobantes, auxiliando al usuario en el cumplimiento ya la autoridad encargada de la lucha contra la evasión fiscal.

Desafortunadamente, las corporaciones o los estafadores que quieren evadir impuestos o ganar dinero a través de operaciones delictivas parecen legales y ser parte del flujo financiero del país, a veces emiten facturas fraudulentas en México.

Tanto el emisor como el destinatario tienen la opción de verificar las facturas para asegurarse de que contengan toda la información necesaria y hayan sido debidamente autorizadas por el SAT.

Problemas que pueden surgir en el proceso de validación de facturas

• Es posible que el proveedor necesite un formato PDF en particular, en cuyo caso será necesaria la personalización.
• La factura electrónica no cumple con los criterios de codificación porque no fue factible validarla ante el SAT. El proveedor de la factura es responsable de verificar que la configuración XML de CFDI sea precisa y de enviar un informe sobre la validez de la factura.
• Es posible que a pesar de que la factura electrónica haya sido verificada, el SAT no la reconozca como auténtica. Si el comercio intenta validar la factura electrónica en menos de 72 horas de la emisión del CFDI y el SAT aún no la ha subido al sistema, se presentará un problema. Simplemente espere y valide una vez más.
• No hay forma de revertir la factura. Deberá visitar el sitio web del SAT para cancelar cada factura individualmente porque este problema generalmente surge cuando el programa de facturación que está utilizando el emisor no contiene la acción para cancelar la factura.

Situaciones en las que anularían el certificado

Existen otras situaciones muy particulares que podrían llevar al SAT a decidir declarar nulas sus facturas o incluso revocar definitivamente el certificado para ejecutarlas. Hay varias opciones para esta última situación:

Emisión de CFDI no autorizada

Inicialmente, debe evitar crear CFDI que no tengan relación con su actividad o tipo de esquema. Es decir, algunas personas decentes han comenzado a emitir recibos por obsequios, aunque solo las entidades bajo el tipo de gobierno conocido como "sociedades civiles", "organizaciones benéficas" o estados y municipios pueden hacerlo.

Evite hacer declaraciones

Aunque se debe pagar una tarifa si no se realizan las declaraciones adecuadas a la autoridad fiscal, también existe la posibilidad de que se revoque su certificado de sello. Cuando no haya presentado tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis declaraciones periódicas no consecutivas, esto puede ocurrir.

Sellar actividades fraudulentas o ilegales

Un error, como crear facturas por operaciones ilegales o ilegítimas, podría resultar en un problema legal mucho más grave además de la cancelación de su certificado. Debe abstenerse de proporcionar CFDI como contribuyente si son de fuentes ilegales o contienen información incorrecta (contrabando o terrorismo).

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